年会策划需要注意哪些问题
公司年会策划需要注意做好哪些方面的准备呢?对一个企业来说,年终的年会是非常重要的,成功举办好年会的前提是,有一个好的企业年会策划方案,下面介绍需注意的问题:
公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是必需的活动之一,通过年会公司****可以对一年工作作一次**的总结,也可在这样的机会中,凝聚企业的精神,团结号召大家一致为企业未来努力工作,这样每年的年会需要创意、立新,让员工有新的感受,新的意识,大家为公司的创新感到自豪,不可以轻率、简单,应付了事,应该通过公司员工认可的方式,把每年的年会表现出自己的特色,让员工乐在其中,让****立意其里,这样,公司才有下一年的战斗力.
会议准备:正如任何事情一样,完整的结局来自**的准备.在年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作.只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效.
组织准备:成立责定专人成立年会策划组,召开会议,详细策划年会的事宜,落实工作到专人以及的时间限定.工作进度、特殊情况汇报人等等.
心理准备:在全公司全单位营造年会气氛,使大家对年会的理解有一定的准备,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等.也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号等,吸引员工的参与关心意识.
人员准备:每个人都要有明确的分工,主要组织人员应该是公司主要****,对于年会的相关工作具有决策权力,其次要确定分工的具体工作人员,有年会创意策划人员,需要对年会的总的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会工作的具体采购工作,根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等,摄影人员要求为年会负责摄影,安排专人,准备摄影所需用品,为会议全程摄影,包括会议准备期间,会议出发现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等,要求年会活动结束后统一整理,或制作光盘存档,或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等.会议报道人员,要求在会议期间确定采访报道主题,在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会情况.
年会形式:
一种是领导发言总结,大家听会,之后会餐活动.
另一种是领导大会作全年工作总结,明年工作展望,然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题,各分会场拿出讨论材料,在主会场安排专人作报告,之后会餐活动.
会议内容:公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想
会议议程:年会是一年工作的总结和鉴定,次年工作的展望和设想.也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会,会议是一个侧重点,娱乐更是年会所**,毕竟年会是公司领导的大事,福利是员工的大事,在年会高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和需要.所以,年会时间宜召开应该以****开会,****娱乐对开为宜.
年会日程表的制作是**的.要准备出详细的时间进度表,并且经过论证,保证在年会出发前,或开始前,熟知于公司每一个位参加人员.这样是保证年会成功、准时、有序的保证.
住宿准备:每个人的号码、房间分配应该提前****以邮件形式发给与会者,以使参会人员工对自己的房间号码、会议时间安排、议题等作到心中有数.物品配备、注意事宜,会中的要求和安排,力求每个人的心中有数,避免在会期间,解释不必要解释的问题,遇到混乱,耽搁时间.
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