1、了解设备功率大小，要看举办场馆是否有足够的电力负荷量。

2、音响灯光设备是否能满足会议活动需要，声场覆盖面是否完全。

3、要以活动类型及参会人数来选择灯光及音响设备的类型及数量，以避免不必要的开支。

4、要货比三家，选择性价比相对较高的，没必要选择全新的设备，因为晚上灯光开了后，设备的新旧程度基本上是看不出来的，只要效果达到了就可以了，这样可以节省开支。

5、自己考虑现场背景音乐，选择适合的，是自己来准备音乐。